Teken per dag en per lokaal wie wat geeft. De momenten van het hele jaar volgen vanzelf, inschrijvers verdeel je door te slepen, en elke docent ziet zijn eigen agenda. Gemaakt voor muziekacademies, kunstscholen, sportclubs en jeugdwerkingen.
Week 39 · per persoon
Piano (1-30')
Lokaal één
Gitaar (1-30')
Olivia Jeyes - 2018
Kinderkoor
Theaterzaal · 18 deelnemers
Piano (1-30')
Noor Claes - 2016
Gitaar (1-30')
Lokaal twee
Verhuring Improtheater
Theaterzaal · vast of extern
Zang (5-60')
geannuleerd
Van uurrooster tot gezinskalender, in één app
Een raster per dag en per lokaal. Elk tijdsblok is een terugkerende regel: woensdag 14:00, Lokaal één, Piano, Sara.
Bewaar een tijdsblok en de momenten van het hele werkjaar staan er, buiten de vakanties. Pas het tijdsblok aan en de toekomst volgt mee.
Eén moment apart aanpassen kan altijd: ander lokaal, andere docent, ander uur. Het uurrooster overschrijft het daarna niet meer.
De zijbalk toont wie nog geen moment heeft, per module. Sleep een naam op een tijdsblok en klaar.
Wijs een persoon of een heel team toe. Rechten per team bepalen wie het uurrooster beheert en wie enkel zijn eigen momenten ziet.
Een lokaal kan maar één keer tegelijk geboekt worden. Het maximum aantal deelnemers per moment wordt bewaakt.
Open, toegewezen, groep, vast of extern en geannuleerd. Eén blik op het rooster zegt waar het werk nog zit.
Elke docent ziet zijn eigen momenten. Publiceer de planner en gezinnen zien de lessen van hun kinderen op de kalender.
Tijdsblok in het uurrooster
Woensdag 14:00 - 14:30
Lokaal één · Piano · Sara
Je tekent het uurrooster één keer. Elk tijdsblok wordt een reeks momenten, één per datum binnen het werkjaar en buiten de onderbrekingen. Verander je het tijdsblok, dan verandert de toekomst mee. Wat al voorbij is, blijft staan.
Wie zich inschreef voor pianoles heeft nog geen uur. De zijbalk naast het uurrooster toont per module wie nog wacht. Sleep een naam op een tijdsblok en de inschrijver staat ingepland, met bewaking van het maximum aantal plaatsen.
Nog in te plannen
Piano · 4
Gitaar · 2
Woensdag · Lokaal één
14:00 Piano (1-30')
Noor Claes - 2016
14:30 Piano (1-30')
Lars hier neerzetten
15:00 Piano (1-30')
nog vrij
16:00 Kinderkoor
18 van 25
Elk blok toont zijn status in een kleur. Drie statussen berekent de planning zelf, twee kies je.
Een individueel moment waar nog niemand op staat. Hier sleep je een inschrijver op.
Hetzelfde moment met deelnemers. Hun naam en geboortejaar staan op het blok.
Een activiteit uit een module. De inschrijvingen van de module zijn de deelnemers.
Een bezetting die geen les is. Niet te verplaatsen, en blijft vast wie er ook op staat.
Een moment dat niet doorgaat. Blijft zichtbaar, telt nergens meer mee.
Rechten per team, zoals in de andere apps van Viploge
Tekent het uurrooster, verdeelt inschrijvers en houdt het dashboard in de gaten: wat vandaag en deze week gebeurt, en wat aandacht vraagt.
Ziet in Mijn agenda enkel de eigen momenten, per week of dag, met lokaal en deelnemers. Wie eigen momenten mag beheren, verplaatst ze zelf.
Zet de planner op "Zichtbaar in de agenda" en de lessen verschijnen op de gezinskalender, bij het kind dat ze volgt.
Activeer Planning voor jouw platform en teken het eerste uurrooster in een namiddag
Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.